HGHI-Stellenportal
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Karriere bei HGHI Holding GmbH

Aktuelle Stellenangebote

Mit uns können Sie Berlin gestalten! Sie sind nicht zimperlich und können anpacken?! Dann sind Sie wie wir – und wie Berlin. Die HGHI Holding GmbH hat bereits mehr als 1.000.000 qm Einzelhandels-, Büro- und Wohnflächen in der Hauptstadt geschaffen und erfolgreich vermarktet. Das macht uns zu einem der führenden Immobilienprojektentwickler, Bauherren und Investoren in Berlin. Wir vereinen alle Bereiche der Immobilienwirtschaft unter einem Dach: von A wie Assistenz bis V wie Vermietungsmanagement. Wir suchen Profis, die für ihre Ideen brennen, Innovationen vorantreiben und Teamplayer sind.

Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenanzeigen: 

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

  • Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
  • Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen
  • Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
  • Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern 
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Baujurist (m/w/d) zur Unterstützung und Abwicklung von komplexen Bauvorhaben

  • Erstellung und Überprüfung von Bauverträgen, Genehmigungen und Bescheinigungen
  • Bürgschaftsprüfung und -verwaltung sowie Nachtragsmanagement
  • Klärung von baubegleitenden, rechtlichen Fragestellungen
  • Begleitung von gerichtlichen Verfahren im Bereich Baurecht
  • Organisation und Durchführung der Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Projekt-/ Bauleitung, der Finanzbuchhaltung und anderen internen Abteilungen
  • Allgemeine Korrespondenz, Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben sowie grundlegende kaufmännische Tätigkeiten
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Vermietungsmanager (m/w/d)

  • Akquise potentieller Mieter für hochwertige Einzelhandels- und Büroflächen
  • Kontaktpflege und Betreuung von nationalen und internationalen Einzelhändlern
  • Identifikation von Vermietungspotentialen und aktive Ansprache von potentiellen Mietinteressenten
  • Betreuung von Bestandsmietern 
  • Ablage und Schriftverkehr
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Teamassistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Standorte: Zentrale, Mall of Berlin

  • Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung
  • Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
  • Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
  • Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passende spezifische Aufgaben wie z.B.
    • Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés
    • Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten
    • Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
    • Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern
    • Erstellen von Vertragsunterlagen
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Bauleitung/Bauüberwachung (m/w/d) - Projektsteuerung

  • Steuerung, Überwachung und Koordination anspruchsvoller Bauprojekte (Gewerbe- und Wohnimmobilien)
  • Verantwortung für die termin-, qualitäts- und kostengerechte Umsetzung auf der Baustelle
  • Abstimmung mit Fachplanern, Nachunternehmern und Behörden
  • Mitwirkung bei Vergaben sowie Kontrolle von Verträgen und Nachträgen
  • Führung und Koordination der Nachunternehmer auf der Baustelle
  • Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Vorschriften und Sicherheitsstandards
  • Begleitung von Abnahmen, Mängelmanagement und Dokumentation des Baufortschritts
mit BerufserfahrungVollzeitFestanstellung

Einkäufer für Bauleistungen (m/w/d)

  • Einkauf von Material und Nachunternehmerleistungen für den Roh- und Ausbaubereich
  • Ausschreibung und Angebotsverfolgung
  • Prüfung und Auswertung der eingehenden Angebote
  • Mitwirken bei der Erstellung der Vertragsunterlagen
  • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Verhandlungen mit den Lieferanten und Auftragnehmern
  • Lieferanten- und Beschaffungsmanagement, sowie Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen
  • Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien sowie Optimierung der Beschaffungsprozesse
  • Technische Gleichstellung von Angeboten
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Betriebskosten - Nebenkostenabrechner (m/w/d)

  • Erstellen von Heiz- & Betriebskostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien aller Assetklassen mit Schwerpunkt Shopping-Center
  • Überprüfung der Nebenkostenvorauszahlungen & Verbrauchswerte auf Plausibilität
  • Klärung von Unstimmigkeiten & Widersprüchen
  • Erstellung der Heizkosten- & Nutzerdaten für die Messdienstunternehmen
  • Erfassung, Pflege & Überprüfung von objekt- & mieterbezogenen Akten und Stammdaten
  • Klärung von Kostenzuordnungen mit dem Team der Objektverwaltung
  • Abstimmen der Betriebskostenkonten mit dem Team der Finanzbuchhaltung
  • Anpassung der Abrechnungen an vertragliche & gesetzliche Bestimmungen
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Property Manager / Immobilienverwalter / Objektverwalter (m/w/d)

  • Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung
  • Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
  • Budgetverwaltung und Kooperation mit externen Dienstleistern
  • Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Wirtschaftsplänen und Reports
  • Nachhaltiges Mietforderungsmanagement einschließlich Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
  • Vorbereiten, erstellen und nachbearbeiten von Betriebskostenabrechnungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben 
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

 
  • Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
  • Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
  • Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
mit BerufserfahrungVollzeitFestanstellung

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Weiterführende Informationen finden Sie unter www.hghi.de.
Studium/Praktikum/AusbildungVollzeitAusbildung
Berlin

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement für das Centermanagement Sankt-Annen-Galerie in Brandenburg an der Havel (m/w/d)

Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Weiterführende Informationen finden Sie unter www.hghi.de.
Studium/Praktikum/AusbildungVollzeitAusbildung
Brandenburg an der Havel

Centermanager (m/w/d)

  • Management von Shopping Centern, Verantwortlichkeit für einen reibungslosen Betriebsablauf im Shoppingcenter
  • Veranstaltungsplanung und – durchführung
  • Qualifizierte und engagierte Betreuung von Bestandsmietern und Unterstützung der Vermietung
  • Durchführung von Mietergesprächen
  • Unterstützung bei der Führung der Werbegemeinschaft, Kontrolle des Werbebudgets sowie Planung und durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen 
  • Koordination und Kontrolle der im Center eingesetzten Dienstleister
  • Unterstützung bei der Erstellung von Objektplanungen und –prognosen
  • Einarbeitung in das Vertragswesen
  • Kontrolle der Umsetzung der mietvertraglichen Vereinbarungen
  • Reporting gegenüber dem Eigentümer
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit Vertretern der Stadt, den örtlichen Verbänden, Vereinen, Medien etc.
FührungskraftVollzeit
Berlin

Haustechniker / Hausmeister (m/w/d)

  • Überwachung und Wartung von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen
  • Kontrolle und ggf. Reparatur von elektrischen Anlagen (z. B. Beleuchtung, Steckdosen, Türschlösser)
  • Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds des Objekts
  • Kontrolle von Aufzügen, Brandmelde- und Alarmanlagen (oft in Zusammenarbeit mit Fachfirmen)
  • Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen
  • Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
  • Maßnahmen bei Notfällen (z. B. Stromausfall, Feueralarm, Wasserschaden)
  • Unterstützung bei Veranstaltungen, Umzügen und technischen Aufbauten
Vollzeit

Junior Centermanager / Einzelhandel (m/w/d)

  • Management vom Shopping Center sowie Veranstaltungsplanung und -durchführung
  • Durchführung von Mietergesprächen und qualifizierte und engagierte Betreuung von Bestandsmietern und Unterstützung der Vermietung
  • Unterstützung bei der Führung der Werbegemeinschaft, Kontrolle des Werbebudgets sowie Planung und Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen einschließlich Events 
  • Koordination und Kontrolle der im Center eingesetzten Dienstleister
  • Unterstützung bei der Erstellung von Objektplanungen und Prognosen 
  • Einarbeitung in das Vertragswesen
  • Kontrolle der Umsetzung der mietvertraglichen Vereinbarungen 
  • Reporting gegenüber dem Eigentümer
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem zuständigen Center Manager sowie der Stadt, den örtliche Verbänden, Vereinen und Medien 
FührungskraftVollzeitFestanstellung
Berlin

Junior Centermanager / Einzelhandel (m/w/d)

  • Management vom Shopping Center sowie Veranstaltungsplanung und -durchführung
  • Durchführung von Mietergesprächen und qualifizierte und engagierte Betreuung von Bestandsmietern und Unterstützung der Vermietung
  • Unterstützung bei der Führung der Werbegemeinschaft, Kontrolle des Werbebudgets sowie Planung und Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen einschließlich Events 
  • Koordination und Kontrolle der im Center eingesetzten Dienstleister
  • Unterstützung bei der Erstellung von Objektplanungen und Prognosen 
  • Einarbeitung in das Vertragswesen
  • Kontrolle der Umsetzung der mietvertraglichen Vereinbarungen 
  • Reporting gegenüber dem Eigentümer
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem zuständigen Center Manager sowie der Stadt, den örtliche Verbänden, Vereinen und Medien 
BerufseinsteigerVollzeit
Berlin

Junior Centermanager / Einzelhandel (m/w/d)

  • Management vom Shopping Center sowie Veranstaltungsplanung und -durchführung
  • Durchführung von Mietergesprächen und qualifizierte und engagierte Betreuung von Bestandsmietern und Unterstützung der Vermietung
  • Unterstützung bei der Führung der Werbegemeinschaft, Kontrolle des Werbebudgets sowie Planung und Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen einschließlich Events 
  • Koordination und Kontrolle der im Center eingesetzten Dienstleister
  • Unterstützung bei der Erstellung von Objektplanungen und Prognosen 
  • Einarbeitung in das Vertragswesen
  • Kontrolle der Umsetzung der mietvertraglichen Vereinbarungen 
  • Reporting gegenüber dem Eigentümer
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem zuständigen Center Manager sowie der Stadt, den örtliche Verbänden, Vereinen und Medien 
BerufseinsteigerVollzeitFestanstellung
Berlin

Junior-Controller / Finanzcontroller für den Bereich Finanzen und Controlling (m/w/d)

  • Darlehensverwaltung und -überwachung sowie einhergehende Korrespondenz mit den Kreditinstituten 
  • Erstellung von Monats- und Quartalsberichten und Reportings für Banken und (Co-) Investoren
  • Mitarbeit bei der Akquisition, Verhandlung und dem Abschluss von Objekt- und Projektfinanzierungen sowie entsprechende Strukturierung von Immobilienfinanzierungen
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen
  • Projektevaluierungen und Erstellung von Mietflächen- und Projektkalkulationen
  • Projektcontrolling im Hinblick auf Leistungen, Kosten, Termine und Risiken
  • Aufbau und Umsetzung eines internen Planungs- und Controlling-Prozesses (Ergebnisprognose, Projektberichte, Soll-Ist-Vergleiche)
FührungskraftVollzeitFestanstellung
Berlin

Medien- oder Grafikdesigner (m/w/d)

  • Konzipierung und grafische Umsetzung von Print- und Onlinemedien (Flyer, Exposés, Kundenzeitschrift, Websites etc.)
  • Gestaltung von Branding- und Merchandisingmaterialien (Bauzäune, Beschilderungen, Flaggen etc.)
  • Erstellung technischer Grafiken und Illustrationen
  • Pflege und Überwachung des gesamten Corporate Designs (Innen- und Außenauftritt des Unternehmens)
  • Print Produktion und Archivierung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Mitarbeiter in der Rechts- und Vertragsabteilung (m/w/d)

  • Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Versand von Verträgen aller Art - mit Schwerpunkt auf Mietverträgen
  • Nachverfolgung von Terminen und Fristen inkl. Fristenüberwachung und -pflege
    Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Vertrags- und Rechtsabteilung
  • Terminvorbereitung und Terminkoordination, sowie Fristverfolgungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Jurist:innen unserer Rechtsabteilung
  • Kommunikation mit externen Rechtsanwälten inkl. Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch Recherche und Zuarbeit von Informationen für Besprechungen/ Verhandlungen
  • Pflege, digitale Ablage und Archivierung von Vertragsunterlagen und der eingehenden (digitalen) Post
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin

Mitarbeiterfür das Kaufmännische Bau-Controlling (m/w/d)

  • Überwachung und Analyse der Baukosten und Budgets
  • Prüfung und Bearbeitung von Einzelrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Bürgschaften
  • Indexierung von Rechnungen
  • Kosten-und Rechnungsübersichten in Excel erstellen
  • Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung 
  • Kommunikation mit Nachunternehmern und internen Abteilungen
mit BerufserfahrungVollzeit
Berlin